Règlement 2025 de l’UltraChampsaur

mis à jour le 27/10/2024

1. Conditions générales

Tous les concurrents s’engagent à se soumettre aux règles spécifiques de l'épreuve par le seul fait de leur inscription et dégagent la responsabilité des organisateurs pour tout incident ou accident pouvant survenir avant, pendant ou après l'épreuve. Le présent règlement est applicable pour toutes les courses organisées le 5 juillet 2025. La participation à l'épreuve est ferme et définitive.. L’organisation décline toute responsabilité en cas de non-respect du présent règlement.

2. Conditions exceptionnelles

L'organisation se réserve le droit :

• d'annuler l'épreuve en cas de mauvaise condition météo ou de sécurité.
• de différer le départ en cas de mauvaise condition météo ou de sécurité.
• de neutraliser la course en cas de mauvaise condition météo ou de sécurité.
• d’arrêter la course en cas de mauvaise condition météo ou de sécurité.

3. Organisation

l'UltraChampsaur aura lieu le samedi 5 juillet 2025. l'UltraChampsaur est organisé par l'association loi 1901 "Ultrachampsaur”. Contact d’organisation : courriel: contact@ultrachampsaur.fr ; site internet: http://www.ultrachampsaur.com 

4. Lieu, date et nature de la compétition

le Tour de Frustelle (10km - 350d+)

Date et horaire : samedi 5 juillet 2025  à 18h00

Départ : place de la patinoire à Pont-du-Fossé

Arrivée : place de la patinoire à Pont-du-Fossé

Tarif : €

Catégories : à partir de Junior (né.e en 2007 et avant)

le Balcons des Champs d’Or (20km - 1040d+)

Date et horaire : samedi 5 juillet 2025 à 18h00

Départ : salle du Fayore à Chaillol

Arrivée : place de la patinoire à Pont-du-Fossé

Tarif : €

Catégories : à partir d’Espoir (né.e en 2005 et avant)

Trail des Venasques (32km - 2100d+)

Date et horaire : samedi 5 juillet 2025 à 9h00

Départ : les Borels, Champoléon

Arrivée : place de la patinoire à Pont-du-Fossé

Tarif : €

Catégories : à partir d’Espoir (né.e en 2005 et avant)

Tour du Haut Champsaur (80km - 5100d+)

Date et horaire : samedi 5 juillet 2025 à 4h30

Départ : place de la patinoire à Pont-du-Fossé

Arrivée : place de la patinoire à Pont-du-Fossé

Tarif : €

Catégories : à partir d’Espoir (né.e en 2005 et avant)

5. Engagements

Aucun transfert d’inscription ne sera réalisé (sauf certificat médical de contre indication). Toute personne rétrocédant son dossard à une personne tierce, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée. Le dossard devra être entièrement lisible lors de la course.

5.1. certificats médicaux

Toute participation aux épreuves de l'UltraChampsaur est soumise à la présentation obligatoire, par les participants, à l'organisateur :

• d'une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running délivrée par la FFA, ou d'un "Pass' J'aime Courir" délivré par la FFA et complété par le medecin, en cours de validité à la date de la manifestation. (Attention : les autres licences délivrées par la FFA (Santé, Encadrement et Découverte ne sont pas acceptées).
• ou d'une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l'Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition et délivrée par une des fédérations suivantes : FCD, FFSA, FFH, FSPN, ASPTT, FSCF, FSGT, UFOLEP.
• ou d'un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition ou de l'athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins d' un an à la date de la compétition, ou de sa copie. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical.
• ou une attestation de participation au parcours prévention santé (PPS) datant de moins de 3 mois à la date de l’épreuve.

Pour plus d'information, nous vous invitons à consulter les règles des courses hors stade de la FFA

https://www.athle.fr/asp.net/main.pdf/pdf.aspx?path=/Reglement/Reglementation_Hors-Stade_2023.pdf

Les concurrents ne pouvant présenter une licence sportive valable ou un certificat médical pour tous sports en compétition valable le jour de l'épreuve ne seront pas admis à prendre le départ et n'auront ni dossard, ni puce de chronométrage.

5.2. Politique de remboursement, report d’engagement

Aucun remboursement ne sera effectué, sauf situations exceptionnelles (annulation ou report de la course). Dans ce cas, plusieurs possibilités seront proposées aux concurrents, comme le remboursement partiel, ou le report de l’engagement à l’année suivante.

Aucun transfert d’inscription ne sera réalisé (sauf raison médicale). En cas d'impossibilité de participer à l'épreuve à cause d'une raison médicale, la présentation d'un certificat médical prouvant l'incapacité à participer à l'épreuve le jour J donnera droit à un report de l'engagement pour l'édition suivante si elle a lieu.

5.3. modalités d’inscriptions

Pour garantir la sécurité des participants et le bon déroulement de l'événement, le nombre de dossards est limité pour chaque course. Les inscriptions seront donc acceptées dans la limite des places disponibles, selon les quotas suivants :

• Tour de Frustelle (10 km) : 300 participants
• Balcon des Champs d'Or (20 km) : 120 participants
• Trail des Venasques (32 km) : 300 participants
• Tour du Haut Champsaur (80 km) : 200 participants

Une fois ces limites atteintes, aucune inscription supplémentaire ne sera acceptée, même le jour de l'événement. Nous recommandons aux coureurs de s'inscrire le plus tôt possible pour garantir leur participation.

Les inscriptions se feront sur le site de notre prestataires, As2pic

Pour toutes les courses, le tarif d’inscription inclut l’accès à l’épreuve et les ravitaillements. En option, il est possible de réserver une navette pour se rendre au départ des parcours suivants: Balcons des Champs d’Or (20km) et Trail des Venasques (30km).

La clôture des inscriptions en ligne est fixée au jeudi 3 juillet 2025, des inscriptions seront possibles le vendredi 4 juillet 2025 sur le site de retrait des dossards, sous réserve de places disponibles.

6. Retrait des dossards

Retrait des dossards tous parcours le vendredi 4 juillet 2025 à partir de 18h00, sur la place de la patinoire à Pont-du-Fossé, et ce jusqu’à 20h30.

Pour les coureurs n’ayant pas pu se rendre au retrait des dossards le vendredi 4 juillet, un retrait du dossard sera possible pour toutes les courses sur le site de départ de la course:

• Tour du Haut-Champsaur: Pont-du-Fossé, le samedi 5 juillet de 3h30 à 4h15.
• Trail des Venasques: les Borels - Champoléon, le samedi 5 juillet de 7h30 à 8h30.
• le Balcon des Champs d’Or: Chaillol - salle du Fayore, le samedi 5 juillet de 16h30 à 17h30.
• Tour de Frustelle: Pont-du-Fossé, le samedi 5 juillet de 16h30 à 17h30.

7. Matériel sécurité

L’organisation souhaite que chaque coureur soit le plus responsable possible, et ai conscience de l’environnement dans lequel il évolue. En ce sens, nous n’imposons aucun materiels obligatoire. Cependant, en cas de conditions météo exceptionnelles, l’organisation se réserve le droit d’imposer au coureur une liste de matériel obligatoire (kit orage et kit canicule).

Kit orage:

• veste imperméable
• pantalon imperméable
• couverture de survie

Kit canicule:

• couvre-chef (casquette, bob…)
• réserve d’eau minimum de 1,5l

La prise de décision concernant la mise en place de ces kits de matériel de sécurité se fera le plus tôt possible pour permettre aux concurrents de s’y adapter. Les concurrents seront prévenus par mail et/ou par sms, en plus d’une communication sur les réseaux sociaux et sur le site internet de l'événement.

8. Règles sportives

La compétition se déroule selon les règles sportives de la FFA.

Les éventuelles réclamations peuvent être faites conformément aux procédures fédérales auprès du Directeur de course. Les décisions sont sans appel. Toute aide extérieure, y-compris ravitaillement hors-zone, est interdite. L'utilisation des bâtons est autorisée.

9. Barrieres horaires

Barrières horaires du Tour de Frustelle (10km):

• Arrivée : 2h de course (20h00)

Barrières horaires du Balcon des Champs d’Or (20km):

• R1 (6 km) : 1h de course (19h00)
• Arrivée : 4h30 de course (22h30)

Barrières horaires du Trail des Venasques (30km):

• R1 (14 km) : 3h30 de course (12h30)
• Arrivée : 8h de course (17h00)

Barrières horaires du Tour du Haut-Champsaur (80km):

• R2 (28 km) : 6h de course (10h30)
• R4 (48 km) : 10h30 de course (15h00)
• R5 (63 km) : 14h de course (18h30)
• Arrivée : 18h de course (22H30)

10. Récompenses

Pour l’ensemble des courses, seront appelés et récompensés les 3 premiers au scratch (hommes et femmes) et 1er de chaque catégorie.

11. Résultats et suivi des coureurs (live)

Notre prestataire chronométrage As2pic, mettra à disposition un lien pour le suivi live de chaque course. Ce lien sera disponible depuis le site de l'événement www.ultrachampsaur.com

Les résultats seront affichés dès que possible proche de la zone d'arrivée.

Conformément à la loi dite « Informatique et Libertés », les participants peuvent s'opposer à la parution de leur résultat sur ces sites en cas de motif légitime (en faire directement la demande à l'adresse contact@ultrachampsaur.fr).

12. Respect de l'environnement

Les participants s'engagent à respecter l'environnement et les sentiers.

Il est interdit d'abandonner ses déchets sur le parcours. Des poubelles sont à disposition sur chaque poste de ravitaillement présent sur la course ainsi que dans les zones de départ/arrivée. Le parcours empruntant des sentiers protégés, il est formellement interdit de s'écarter du sentier balisé ou d'emprunter d'autres chemins. Il est formellement interdit de couper les virages (des signaleurs seront positionnés pour veiller au respect de l'environnement). Le concurrent s'engage donc à utiliser le parcours indiqué pour des raisons d'équité et par respect pour l'environnement. Aucune liberté ne sera tolérée à ce sujet et tout manquement sera sanctionné par l'organisateur.

13. Esprit de la course et sécurité

Les concurrents ont un devoir d'assistance entre eux. Tout concurrent s'apercevant qu'un autre coureur est en difficulté ou blessé doit le signaler par téléphone portable au numéro communiqué lors du retrait du dossard ou de vive voix à un signaleur ou secouriste basé sur le parcours. L'itinéraire se déroule majoritairement sur des sentiers de montagne. Les concurrents doivent adapter leur allure à la nature du terrain et à leur état de forme. L’organisation se réserve le droit de disqualifier un concurrent ne respectant pas ces principes.

Les participants s'engagent à respecter les règles antidopage en vigueur définies par l'Agence Française de Lutte contre le Dopage (AFLD) et les organismes internationaux compétents. Toute utilisation de substances ou méthodes interdites par la réglementation antidopage entraînera la disqualification immédiate du coureur et pourra donner lieu à des sanctions supplémentaires, conformément aux dispositions des autorités compétentes. Pour plus d'informations sur les substances interdites et les règles antidopage, nous invitons les participants à consulter le site officiel de l'AFLD (www.afld.fr) et à se tenir informés des mises à jour concernant les listes de substances et méthodes interdites.

14. Droit à l'image

Tout concurrent renonce expressément à se prévaloir du droit à l'image durant l'épreuve, comme il renonce à tout recours à l'encontre de l'organisateur et de ses partenaires agrées pour l'utilisation faite de son image. Toute communication sur l'événement ou utilisation d'images de l'événement devra se faire dans le respect du nom de l'événement, des marques déposées et avec l'accord officiel de l'organisation.

Conformément à la loi dite « Informatique et Libertés », les participants peuvent s'opposer à la parution de photo sur lesquelles ils apparaissent (en faire directement la demande à l'adresse contact@ultrachampsaur.fr).

15. Secours, sécurité

Ils seront assurés par des signaleurs, des secouristes et une équipe médicale.

Un poste médical et un PC course seront mis en place. Les signaleurs et les secouristes seront en liaison radio ou téléphonique avec le PC course.

Une équipe médicale sera présente dans l'aire d'arrivée à Ancelle. Si les mesures de sécurité maximales sont prises, il n'en demeure pas moins que le milieu traversé ne permet pas de disposer des moyens d'intervention aussi rapide qu'en milieu urbain, votre sécurité dépendra alors de la qualité des affaires que vous avez mises dans votre sac. Les frais résultant de l'emploi de moyens de secours ou d'évacuation exceptionnels seront supportés par la personne secourue qui devra également assurer son retour de l'endroit où elle a été évacuée. Les postes de secours sont destinés à porter assistance à toute personne en danger avec les moyens propres à l'organisation ou conventionnés.

Sauf dans le cas où l'état de santé du coureur nécessite une évacuation d'urgence, un coureur ne doit pas abandonner ailleurs que sur un point de contrôle offrant une solution de rapatriement.

Il appartient à un coureur en difficulté ou sérieusement blessé de faire appel aux secours :

• En appelant le PC course
• En demandant à un autre coureur de prévenir les secours
• En faisant le 112

En cas de manquement avéré, le coureur qui n'aura pas porté assistance à un autre coureur en détresse sera disqualifié de l'UltraChampsaur.

Les secouristes, le médecin de l'épreuve et les organisateurs sont en particulier habilités à mettre hors course (en invalidant le dossard) tout concurrent inapte à continuer l'épreuve, à faire évacuer par tout moyen à leur convenance les coureurs qu'ils jugeront en danger.

En cas d'abandon, il est impératif et obligatoire de le signaler au point de contrôle le plus proche et de remettre son dossard.

En cas d'abandon après un point de contrôle, il est impératif de revenir au point de contrôle précédent et de signaler son abandon au signaleur. Si lors de ce retour en arrière, le coureur rencontre les fermeurs, ce sont ces derniers qui invalident le dossard. Le coureur n'est alors plus sous le contrôle de l'organisation.

Tout coureur mis hors course et voulant poursuivre son parcours ne pourra l'effectuer qu'après avoir restitué son dossard, sous sa propre responsabilité et en autonomie complète.

L'organisation décline toute responsabilité en cas d'accident ou de défaillance consécutifs à un mauvais état de santé.

16. Assurances

16.1. Individuelle accident :

Sauf s'ils y ont renoncé, les athlètes licenciés FFA sont couverts par une assurance dommages corporels. Il est vivement conseillé aux autres athlètes de souscrire une assurance personnelle couvrant les dommages corporels auxquels leur pratique sportive peut les exposer.

Les évacuations héliportées peuvent être payantes. Le choix de l'évacuation dépend exclusivement de l'organisation, qui privilégiera systématiquement la sécurité des coureurs.

16.2. Responsabilité civile :

Les organisateurs sont couverts par une police d'assurance souscrite auprès de la MAAF.